หน้าที่ความรับผิดชอบของส่วนบริหารทั่วไป สำนักงานชลประทานที่ 2
(ตามคำสั่งกรมชลประทานที่ 60 /2558 ลงวันที่ 7 เมษายน 2558)

1.  ตรวจสอบ กลั่นกรอง ติดตาม ประสานงาน อำนวยการ งานสารบรรณ งานธุรการ การประชุม การติดตามรายงาน ประสานราชการ และงานพิธีการต่าง ๆ เพื่อให้การดำเนินงานบรรลุวัตถุประสงค์ ถูกต้องตามระเบียบ รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

2.  ตรวจสอบ กลั่นกรอง ติดตาม ประสานงาน อำนวยการ การควบคุมตรวจสอบการเบิกจ่ายงบประมาณ เก็บรักษาเงิน รับ-นำส่งรายได้แผ่นดิน ทำบัญชีระดับ GFMIS การจัดทำรายงานทางการเงิน เพื่อให้ถูกต้องตามกฎหมายระเบียบและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

3.  ตรวจสอบ กลั่นกรอง ติดตาม ประสานงาน อำนวยการจัดหาพัสดุ ควบคุม ทำบัญชีพัสดุ แจกจ่าย ควบคุมระบบ e-GP งานคลังพัสดุ บริหารสินทรัพย์ เพื่อให้ถูกต้องตามกฎหมายระเบียบและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

4.  วิเคราะห์  วางแผน กำกับ ดูแล การพัฒนาปรับปรุงซ่อมแซมและบำรุงรักษาอาคาร สถานที่ และบริเวณโดยรอบ เพื่อให้มีสภาพแวดล้อมในการทำงานที่ดี พร้อมสิ่งอำนวยความสะดวกแก่ผู้รับบริการทั้งภายในและภายนอก

5.  วิเคราะห์  วางแผน ควบคุม กำกับ ดูแล ความปลอดภัยของอาคารสถานที่ ทรัพย์สิน บุคคล เพื่อให้เกิดความปลอดภัยกับชีวิตและทรัพย์สินของทางราชการ รวมทั้งของผู้รับบริการ

6.  ศึกษา วิเคราะห์ วางแผน และดำเนินการด้านการบริหารทรัพยากรบุคคลของสำนัก ได้ก่ การวิเคราะห์โครงสร้าง และอัตรากำลัง  แต่งตั้ง โอน ย้าย ลาออก บำเหน็จบำนาญ การพิจารณาความดีความชอบ การพัฒนาบุคลากร การจัดการความรู้ การเสริมสร้างวินัยและระบบคุณธรรม เพื่อให้การบริหารทรัพยากรบุคคลเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและเป็นธรรม

7.  วิเคราะห์ ตรวจสอบ กลั่นกรอง พิจารณาให้ความเห็นเกี่ยวกับการดำเนินการบังคับใช้กฎหมายและนิติการของสำนัก เพื่อให้ถูกต้องตามกฎหมายและระเบียบที่กำหนดไว้ ตามมาตรฐานเวลาที่กำหนด

8.  ศึกษา วางแผน กำกับ ดูแล การจัดสวัสดิกการและการเสริมสร้างความผาสุก เพื่อให้บุคลากรมีคุณภาพชีวิตที่ดี

9.  วางแผน กำกับดูแลการประชาสัมพันธ์ และเผยแพร่ข่าวสาร กิจกรรม ความรู้ ความก้าวหน้า และผลงานของหน่วยงาน เพื่อให้ผู้เกี่ยวข้องทราบข้อมูลของหน่วยงานอย่างต่อเนื่อง

10.  ศึกษา  วิเคราะห์ พัฒนา หรือปรับปรุงระบบฐานข้อมูล สารสนเทศด้านการบริหารงาน ให้ถูกต้องเป็นปัจจุบัน เพื่อไว้ใช้สนับสนุนการบริหารงานทั่วไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ

 11.  ศึกษา วิเคราะห์ ความเสี่ยงในการบริหารงานและวางแผนควบคุมความเสี่ยง โดยการจัดทำแผนควบคุมภายใน และจัดทำรายงานผลการดำเนินการตามแผนด้านการบริหารงาน รวมทั้งรวบรวมผลการวิเคราะห์ความเสี่ยง การบริหารความเสี่ยงและการวางแผนการควบคุมภายในภารกิจอื่น ๆ ภายในหน่วยงาน ในภาพรวม เพื่อจัดทำรายงานผลการดำเนินการควบคุมภายในของสำนักให้มีการบริหารความเสี่ยงอย่างมีประสิทธิภาพ

12.  ศึกษา วิเคราะห์ ประยุกต์ใช้เทคโนโลยี หรือปรับปรุงกระบวนการใหม่ เพื่อพัฒนาปรับปรุงระบบงานด้านการบริหารทั่วไปให้มีประสิทธิภาพ ประสิทธิผล ความคุ้มค่า และตอบสนองความต้องการใช้งาน

13.  ให้คำปรึกษา แนะนำ ข้อเสนอแนะงานด้านบริหารทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับงานในหน้าที่ เพื่อให้งานบรรลุตามวัตถุประสงค์

14.  ปฏิบัติงานร่วมกับ หรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ภารกิจของแต่ละสำนักงาน กรมชลประทาน หรือภารกิจที่อื่นได้รับมอบหมายประสบผลสำเร็จตามเป้าหมาย

ส่วนบริหารทั่วไป แบ่งออกเป็น 5 ฝ่าย (ตามคำสั่งกรมชลประทาน ที่ 82/2558  ลงวันที่  22  พฤษภาคม  2558)

  1.  ฝ่ายธุรการ  มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ดังนี้

     1)  ดำเนินการงานสารบรรณ รับ-ส่ง พิมพ์หนังสือและเอกสารราชการ บริการค้นหา จัดเก็บ รวบรวมข้อมูล เพื่อให้การปฏิบัติงานเป็นไปตามระเบียบและมาตรฐานที่กำหนด

     2)  ดำเนินการจัดการประชุม รายงานผลการประชุม และติดตามผลการปฏิบัติงานตามมติที่ประชุม เพื่อให้การบริหารการประชุมมีประสิทธิภาพ และบรรลุวัตถุประสงค์ของหน่วยงาน

     3)  ศึกษา พัฒนา ประยุกต์ใช้เทคโนโลยีใหม่ ๆ เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพด้านธุรการ

     4)  ดำเนินการจัดพิธีการและงานวันสำคัญต่าง ๆ ของสำนักงานชลประทาน เพื่อให้การดำเนินงานสำเร็จลุล่วงตามที่สำนักงานชลประทานได้รับมอบหมาย

     5)  ดำเนินการปรับปรุง ซ่อมแซม และบำรุงรักษาอาคารสถานที่ และบริเวณโดยรอบ เพื่อให้มีสภาพแวดล้อมในการทำงานที่ดีพร้อมสิ่งอำนวยความสะดวกแก่ผู้รับบริการทั้งภายในและภายนอก

     6)  ดำเนินการดูแลงานด้านรักษาความปลอดภัย ทรัพย์สิน บคคล อาคารสถานที่ราชการภายในบริเวณสำนักงานชลประทาน ท้งที่สำนักงานชลประทานดำเนินการเอง และโดยวิธีจ้างเหมาบริการ เพื่อความปลอดภัยของชีวิตบุคลากรที่ปฏิบัติงาน สถานที่และทรัพย์สินของทางราชการ

     7)  ควบคุมตรวจสอบ ติดตาม รวบรวม รายงานตามข้อสั่งการ เพื่อจัดทำรายงานผลการปฏิบัติงานส่งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้ภายในเวลาที่กำหนด

     8)  ปฏิบัติงานร่วมกับ หรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง หรือได้รับมอบหมาย เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนด

2.  ฝ่ายบริหารบุคคลและสวัสดิการ  มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ดังนี้

      1)  ศึกษา วิเคราะห์โครงสร้าง และอัตรากำลัง ข้าราชการ ลูกจ้างประจำ พนักงานราชการ และลูกจ้างชั่วคราว เพื่อให้มีอัตรากำลังที่เหมาะสมกับบทบาทภารกิจของสำนักงานชลประทาน

     2)  ดำเนินการสอบคัดเลือก/คัดเลือก เพื่อปรับระดับชั้นงานของลูกจ้างประจำ เพื่อให้การบริหารงานลูกจ้างประจำ เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

     3)  ดำเนินการเลือกสรรพนักงานราชการ การจัดทำสัญญาจ้าง คำสั่งจ้าง การเลิกจ้าง และการลาออก เพื่อให้การบริหารพนักงานราชการมีประสิทธิภาพ

     4)  ดำเนินการ ตรวจสอบ กลั่นกรองเบื้องต้นในการขอแต่งตั้ง ย้าย โอน ลาออก บำเหน็จบำนาญของบุคลากร เพื่อให้การบริหารทรัพยากรมนุษย์เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

     5)  ดำเนินการ ตรวจสอบ การขออนุญาตการลาประเภทต่าง ๆ ของบุคลากร ได้แก่ ลาป่วย ลากิจส่วนตัว ลาพักผ่อน ลาคลอดบุตร ลาไปช่วยเหลือภริยาที่คลอดบุตร ลาอุปสมบทหรือลาไปประกอบพิธีฮัจย์ ลาเข้ารับการตรวจเลือกหรือเข้ารับการเตรียมพล ลาติดตามคู่สมรส ลาไปฟื้นฟูสมรรถาภาพด้านอาชีพ เพื่อให้บุคลากรได้รับสิทธิประโยชน์ตามกฎหมายและระเบียบที่กำหนด

    6)  ดำเนินการตรวจสอบ คำขอรับสิทธิประโยชน์ของบุคลากร เช่น การลาต่าง ๆ การขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ หนังสือรับรอง การขอมีบัตรประจำตัว เงินมรดก เงินทำขวัญ เงินช่วยเหลือพิเศษ (เงินทำศพ) การขอรับเงินกองทุนบำเหน็จบำนาญข้าราชการ (กบข.) และเงินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพลูกจ้างประจำ (กสจ.) เพื่อให้บุคลากรได้รับสิทธิประโยชน์ตามกฎหมายและระเบียบที่กำหนด

    7)  ดำเนินการตรวจสอบ รวบรวมการประเมินผลการปฏิบัติงาน การพิจารณาความดีความชอบในการเลื่อนเงินเดือน ค่าจ้าง ของข้าราชการ ลูกจ้างประจำ และเลื่อนค่าตอบแทนของพนักงานราชการ เพื่อให้เกิดความเป็นธรรม โปร่งใส และเป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด

    8)  ดำเนินการพัฒนาบุคลากร เพื่อเพิ่มทักษะและสมรรถนะของบุคลากรให้สามารถปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

    9)  ศึกษา รวบรวม วิเคราะห์ ตรวจสอบ การบันทึกและจัดการงานสารสนเทศข้อมูลบุคคล เพื่อให้ข้อมูลในระบบสารสนเทศถูกต้องเป็นปัจจุบัน และเป็นประโยชน์ในการปฏิบัติงานด้านบริหารงานบุคคล

    10) ศึกษา วางแผน การจัดสวัสดิการ และการเสริมสร้างความผาสุก เพื่อให้บุคลากรมีคุณภาพชีวิตที่ดี

    11) ศึกษา วิเคราะห์ ตรวจสอบ กำกับ ดูแล ติดตามการขออนุญาตขอใช้น้ำ การอนุญาตขอใช้/เช่าที่ราชพัสดุในความครอบคลองของกรมชลประทานในเขตพื้นที่ความรับผิดชอบ เพื่อให้การใช้ที่ราชพัสดุและทางน้ำชลประทานเกิดประโยชน์สูงสุด

    12) วิเคราะห์ ตรวจสอบ การขออนุญาตรื้อถอนอาคาร/สิ่งก่อสร้างในที่ราชพัสดุ ในความครอบครองของกรมชลประทาน เพื่อให้มีความถูกต้องตามข้อกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

      13) วิเคราะห์ ตรวจสอบการขอขยายอายุสัญญา การงดลดค่าปรับ การแก้ไขสัญญา ให้เป็นไปตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ.2535 มติคณะรัฐมนตรี และกฎหมายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การดำเนินงานมีความถูกต้อง และมีประสิทะิภาพ

    14) วางแผนการสืบสวนสอบสวน ติดตามผลการดำเนินงาน และดำเนินการทางวินัย ภายใต้ระเบียบและคำสั่งที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การดำเนินงานเกิดความถูกต้อง เป็นธรรมแก่บุคลากรและหน่วยงาน

    15) ให้คำปรึกษา แนะนำ และถ่ายทอดความรู้ด้านกฎหมาย ระเบียบ ให้กับบุคลากรในสำนักงานชลประทานเพื่อให้มีความเข้าใจและสามารถปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้องสมบูรณ์ และมีประสิทธิภาพ

    16) ปฏิบัติงานร่วมกับ หรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง หรือได้รับมอบหมาย เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนด